Firma digital con la identidad de tu marca
Personaliza los correos, el portal de firma, los colores y los mensajes que reciben tus clientes, sin importar el tipo de firma que utilices.
Muchos contratos importantes se envían desde una plataforma que no se ve como tu empresa
Cuando la experiencia de firma no refleja tu marca, el firmante recibe menos señales de que el documento realmente viene de ti.
La experiencia de firma también comunica quién eres
Cada documento que tu organización envía a firma es también un punto de contacto con tu marca. Con JAAK, esa experiencia no se limita al envío de un documento: se convierte en una extensión de tu identidad, tu comunicación y tus procesos.
El firmante reconoce quién le envía el documento, entiende por qué lo recibe y sabe con claridad qué debe hacer para continuar. Sin importar si el proceso empieza en el correo, sigue en el portal o termina en el documento firmado.
Todo lo que puedes personalizar
Desde un solo lugar, configuras la identidad visual y el tono de comunicación de toda la experiencia de firma.
Colores
Define el color del portal de firma y el color del botón de acción.
El firmante reconoce visualmente tu marca desde el primer momento.
Botón de firma en el color corporativo de tu empresa, no en el color por defecto de JAAK.
Marca
Sube tu logotipo y define el nombre comercial que verá el firmante.
El destinatario identifica de inmediato quién le envía el documento.
El correo llega firmado como tu empresa, no como JAAK.
Textos
Personaliza el título, el subtítulo, el saludo, el mensaje principal y el texto del botón.
La comunicación suena a tu empresa, con el tono que usas con tus clientes.
“Hola Ana, tu contrato está listo para firma” en lugar de un mensaje genérico.
Correo de soporte
Define la dirección de correo donde el firmante puede resolver dudas sobre el documento.
El firmante contacta directamente a tu equipo, no a un canal externo.
soporte@tuempresa.com en lugar de una dirección genérica.
Portal de firma
El espacio donde el firmante revisa y firma el documento adopta tus colores, tu logotipo y tus mensajes.
La experiencia se mantiene consistente del correo al documento firmado.
El portal conserva la misma identidad que el correo que lo invitó a firmar.
Vista previa
Revisa cómo se verá el correo y el portal antes de guardar los cambios.
Confirmas el resultado antes de que tus firmantes lo reciban.
Revisa el correo completo con tu configuración antes de activarlo.
Variables dinámicas
Inserta datos que cambian según el firmante o el documento, como nombre o fecha límite.
Un mensaje personalizado sirve para todos los envíos, sin editar cada correo a mano.
“Hola {{nombre}}, tu documento vence el {{fecha_limite}}.”
Mensajes de seguridad y ayuda
Define los textos que explican al firmante cómo verificar el documento y dónde pedir ayuda.
Reduce la desconfianza y las dudas durante el proceso de firma.
Un aviso breve que indica qué hacer si el firmante tiene dudas sobre el documento.
Pruébalo tú mismo
Elige un color y escribe el nombre de tu empresa. Así de rápido cambia la experiencia que ve tu firmante.
Hola Ana,
Tu Empresa te envía un documento para firma. Revísalo y confirma tu firma antes de la fecha límite.
Vista previa ilustrativa. Así de fácil se actualizan tus correos y tu portal de firma desde Branding.
Cómo funciona
Configuras tu marca una sola vez. No necesitas personalizar manualmente cada correo que envías.
Así se vería para una inmobiliaria
JAAK Inmobiliaria envía un Contrato de Compraventa a un cliente. Este es un caso ficticio, solo para mostrar cómo se adapta la solución.
El ejemplo es ilustrativo. Cada empresa define sus propios textos, colores y logotipo desde Branding.
Se adapta al contexto de cada operación
La personalización es la misma capacidad para todos, pero cada sector la usa a su manera.
Servicios financieros
Mensajes de seguridad más visibles y fecha límite clara para procesos regulados.
Funciona con cualquier tipo de firma
La personalización de marca es independiente del nivel de evidencia que necesites. Puedes usarla junto con firma simple, NOM-151, biométrica o con verificación KYC, según lo que tu operación requiera.
¿Para quién es útil una experiencia marca blanca?
Cualquier organización que envía documentos a firma en nombre propio o de sus clientes puede beneficiarse de una experiencia con su propia identidad.
Configuras colores, logotipo, textos y mensajes directamente desde la sección Branding de JAAK, sin necesidad de desarrollo. Ideal para empezar a personalizar tu experiencia de firma de inmediato.
Para equipos de producto y tecnología que integran la firma dentro de su propio producto o plataforma, manteniendo su identidad de marca a lo largo del flujo. Habla con nuestro equipo para conocer las opciones de integración disponibles.
Mira cómo personalizar tu experiencia de firma
Configura colores, logotipo, mensajes y portal de firma desde una sola sección.
Beneficios de personalizar tu firma digital
Reconocimiento de marca
Tu logotipo y colores acompañan todo el proceso de firma.
Mayor claridad para el firmante
El destinatario entiende con facilidad quién le escribe y por qué.
Comunicación coherente
El mismo tono y la misma identidad del correo al portal.
Menor fricción
Una experiencia reconocible reduce las dudas antes de firmar.
Experiencia profesional
El proceso se siente parte de tu operación, no de un tercero.
Soporte visible
El firmante sabe a quién contactar si tiene dudas sobre el documento.
Adaptación al contexto
Ajusta los mensajes a cada tipo de operación o sector.
Consistencia total
Correo, portal y documento comparten la misma identidad visual.
Preguntas frecuentes
Resuelve tus dudas sobre la personalización y la marca blanca en JAAK.
¿Qué puedo personalizar?
¿Puedo usar mi propio logotipo?
¿Puedo cambiar los colores del portal?
¿Puedo personalizar los correos?
¿La personalización funciona con todos los tipos de firma?
¿Puedo utilizar variables dinámicas?
¿Puedo configurar un correo de soporte?
¿Puedo adaptar los mensajes por sector?
¿La configuración requiere desarrollo?
¿Puedo utilizar la firma digital como marca blanca?
¿Los cambios se reflejan en nuevas solicitudes?
¿Puedo ver una vista previa antes de guardar?
Haz que cada firma también represente a tu empresa
Configura colores, logotipo, mensajes y portal de firma desde la sección Branding de JAAK.
Sin contrato ni permanencia para empezar a personalizar tu firma.