Aviso de privacidad colaboradores
1. Identidad y domicilio del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es JAAK-IT, S.A.P.I. de C.V., (en adelante "JAAK-IT"), con domicilio fiscal en Bosque de Ciruelos 304, Piso 1, despacho 102, Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11700, CDMX., México.
2. Datos personales objeto de tratamiento
Derivado de la relación laboral que tiene con JAAK-IT, este recopilará y llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales de: a) identificación, b) contacto, c) laborales, d) académicos, e) imagen y f) patrimoniales de conformidad con los principios y en términos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de las Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y la legislación aplicable en la materia.
Sus datos personales serán obtenidos mediante correo electrónico.
2.1 Finalidades del tratamiento
JAAK-IT llevará a cabo el tratamiento de los datos personales de a) identificación, b) contacto, c) laborales, d) académicos, e) imagen, y f) patrimoniales o financieros para las finalidades señaladas a continuación:
- Llevar a cabo la relación laboral e identificarlo como colaborador;
- Verificar la información que haya proporcionado;
- Integración de su expediente;
- Otorgarles los accesos a las instalaciones, sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas y prestaciones que le correspondan según el cargo que detente;
- Envío de equipo de cómputo y/o accesorios por mensajería a su domicilio;
- Dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la relación laboral.
Asimismo, le informamos que sus datos personales podrán ser utilizados para cualquier propósito relacionado con el inicio, administración y terminación de su relación de trabajo con el Responsable, así como para el cumplimiento de requisitos legales y de las políticas internas de JAAK-IT, y otras solicitudes de autoridades públicas.
2.2 Finalidades secundarias
Mientras usted no nos envíe un correo manifestando su deseo de no aceptar finalidades secundarias, entenderemos que usted está de acuerdo con ellas. Cuenta con cinco días hábiles para manifestar su oposición a las finalidades secundarias
- Trámites ante seguros de Gastos Médicos Mayores
- Proporcionar referencias laborales
- Imagen personal (ya sea foto, video, etc) para elaboración de material informativo y promocional.
El hecho de que usted no acepte las finalidades secundarias no implica que la relación entre JAAK-IT y usted se interrumpa.
Si es su deseo que los datos personales recabados no sean tratados para cualquiera de las finalidades arriba establecidas, se hace de su conocimiento que puede manifestar en cualquier momento su oposición o negativa, de conformidad con lo señalado en la sección Ejercicio de Derechos Arco y otros Derechos.
3. Seguridad respecto a sus datos personales
JAAK-IT ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias y que están a su alcance, para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado
4. Temporalidad del tratamiento de los datos personales
Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades previstas en este AVISO DE PRIVACIDAD y/o de conformidad con lo dispuesto en la LEGISLACIÓN y demás disposiciones legales aplicables relativas a los plazos de conservación de información.
Cuando el tratamiento de sus datos haya cumplido con las finalidades previstas en este AVISO DE PRIVACIDAD se procederá a su cancelación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares garantizando que los datos han sido borrados de la base de datos en su totalidad y que los mismos no puedan ser recuperados.
5. Medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO
En cualquier momento usted como titular de los Datos Personales, podrá ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición (Derechos ARCO) respecto al tratamiento de sus Datos Personales, ya sea por sí mismo o por medio de su representante legal. De conformidad con el artículo 29 de la LFPDPPP, podrá enviar su solicitud de Derechos ARCO al correo electrónico al responsable de Protección de Datos Personales de JAAK-IT: compliance@jaak.ai, la cual deberá contener y acompañar lo siguiente::
Nombre completo del titular
- Domicilio del titular, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud
- Copia simple o copia digital de identificación oficial para acreditar la identidad. (INE, pasaporte, cédula profesional)
- Representación: En caso de actuar en representación de un menor, se deberá presentar acta de nacimiento o documento oficial donde se acredite la personalidad del padre o tutor; en caso de actuar en representación de un tercero mayor de edad, deberá adjuntar el poder donde se acredite sus facultades para actuar en representación del mismo.
- Descripción breve de los datos personales respecto de los cuales busque ejercer sus derechos y especificar qué derechos en particular desea ejercer, ya sea el acceso a sus datos, rectificación o cancelación de los mismos, oposición al tratamiento o algunas finalidades del tratamiento o revocación del consentimiento. En los casos de solicitudes de rectificación, deberá indicarse las modificaciones que se solicitan, así como incluir la documentación que sustente los cambios. Para rectificar su nombre, anexar copia de justificativo en caso de ser distinto a la identificación oficial presentada para acreditar la identidad.
El plazo de respuesta será de 20 días hábiles con base en el calendario oficial publicado en el Diario Oficial de la Federación. La respuesta a su solicitud será enviada a través del mismo medio por el cual fue recibida, es decir, vía correo electrónico. En caso de no recibir respuesta de nuestra parte dentro del plazo señalado o si ella le resultara insatisfactoria, usted cuenta con un plazo de 15 días hábiles para acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y solicitar que se inicie un procedimiento de protección de derechos.
6. Opciones y medios para revocar el consentimiento y/o limitar el uso o divulgación de los datos personales
Usted podrá optar en cualquier momento, durante el tratamiento de sus Datos Personales, por manifestar su intención de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales. Asimismo, usted podrá revocar su consentimiento respecto al tratamiento de los datos personales, salvo que se requiera continuar con el tratamiento en virtud del cumplimiento de una obligación legal impuesta a JAAK-IT en su carácter de responsable, o bien, cuando el consentimiento no sea exigible en términos de lo dispuesto por los artículos 10 y 37 de la LFPDPPP.
Para tal efecto, ponemos a su disposición el correo electrónico del responsable de Protección de Datos Personales de JAAK-IT: compliance@jaak.ai
7. Los procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad
En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, JAAK-IT lo hará del conocimiento público a través de su sitio oficial de Privacidad que se encuentra en el siguiente link: https://jaak.ai, para que usted como titular de los Datos Personales tome las medidas correspondientes a fin de resguardar sus derechos.
En el entendido del contenido a los términos expuestos por JAAKIT, S.A.P.I. de C.V., en el presente Aviso de Privacidad, como Titular de los Datos personales manifiesta que conoce y valida de manera digital las condiciones a las que serán sujetos sus Datos Personales y Personales Sensibles. De tal manera, manifiesta su conformidad para el tratamiento de sus Datos Personales acorde a lo referido en este instrumento, entendiéndose que las finalidades primarias son necesarias para la formalización o mantenimiento de la relación jurídica con JAAK-IT, y que le ha sido conferida la posibilidad de manifestarse de manera específica respecto al otorgamiento o denegación de mi consentimiento para el cumplimiento de las finalidades secundarias previstas en este Aviso de Privacidad.
La manifestación respecto a la validación de lo antes conferido por el Titular de los Datos Personales se realiza de manera electrónica, dada a conocer por JAAK-IT en la plataforma utilizada o ingresada por el Titular, quedando asentado su conocimiento al contenido de este instrumento.
Consentimiento
Manifiesto conocer el alcance y contenido del presente Aviso de Privacidad y consiento que mis datos personales, financieros, patrimoniales y datos personales sensibles, sean tratados y transferidos conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. En caso de haber proporcionado datos personales de terceros, confirmo que he informado a las personas de las cuales he proporcionado datos personales sobre el tratamiento que se hará de sus datos personales.
Fecha de última actualización: Agosto 2024